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张凡 | 2025年有利会展业的积极因素

2025-01-23 15:451580

2025年来了。年前有不少朋友问我,会展业走势将如何?我的看法是,应好于2024年。

大环境向好的积极因素

如此判断,是因为大环境向好,积极因素反映在四方面:

一是,中央扩内需的政策引导,必将促进商品消费和服务消费。与此关联的展会因而获得新的发展动能。其中,会展+文旅的融合热度将继续升温。

二是,12万亿财政巨额资金分三年(2025-2027)投入,加上信贷资金的配合,市场预期明显改善。这些资金加持具有新质生产力的产业和补短板的民生领域(如育儿与养老),将为会展业服务制造业、高新产业、民生产业提供新的需求。

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三是,稳外贸、稳外资的举措,将有利于中国主办方出境办展和中国企业出境参展。

四是,政府展项目的市场化转型进入稳定阶段,在对展会市场减小减缓冲击的同时,项目自身符合商业化逻辑的能量将逐步释放,将成为会展业发展的新动力。

会展业“躺赢”的时代已经过去

大环境向好,肯定有利于会展业发展。但并不等于会展业可以“躺赢”,更不等于会展业可以回到高歌猛进的时代。究其原因,主要有两方面:

一方面,中国会展业因产业、人口带来的发展红利时期已然过去(本人认为从2015年起,红利时期就结束了)。粗放式的增长模式式微,再加新冠病疫来袭,一大批企业退出会展业(而新创企业鲜见),会展项目减少,以及政府展清理、转型,会展业已从高增长转为低增长,以致2023年较之2019年是负增长。而刚刚过去的2024年,会展企业大多感觉经营困难。

另一方面,中国经济已进入新一轮的结构调整时期。高质量发展、双循环新格局、新质生产力、“一带一路”、绿色发展等,是引领此番调整的大战略(高质量发展战略是中央在2017年提出的)。但许多会展企业意识迟钝,依然在老路上蹒跚而行,内卷式的竞争加剧。

上述两方面,前者是外部因素对会展业的影响,后者是会展业内部分业者应变不力的状况。两者关联,相互作用。

新的一年,会展业应以识变、应变、求变的积极态度,才能抓住宏观经济向好所带来的新机遇,创造出新的业绩。

会展主办方应变迎新之策

会展项目是会展业发展的驱动力量。故而,会展主办方是会展业识变、应变、求变的主导力量。如何在2025年开创新局面,个人拙见如下:

01 开展市场调研,查找问题。

针对既有项目的经营困难,尤其是销售困难,组织调研:一是了解产业政策、市场需求变化对项目经营的影响;二是了解客商参展的意愿与诉求;三是了解竞品项目的经营情况。在此基础上,分析自身项目陷入困境的主要问题。

02  坚持问题导向,确定整改措施。

如项目与产业政策、市场需求失配,且处于连续三年亏损状态(包括仅靠政府奖补资金苟延的项目),应果断关停止损。

如项目尚有市场,但规模长期上不去,且销售价格长期偏低,与同主题展会又竞争激烈,可寻求合作办展。

如项目在新形势下仍有发展空间,应通过增加新的板块扩大展览范围,促使营收增长。

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如项目仍有存续前景,但品质不佳,应加大邀观投入、提升服务水平(尤其是现场服务质量),改善受众体验。

如因项目经理能力偏弱影响了发展,应及时调整。意识老化、技能老化、不思创新的项目经理,是许多有市场的项目长期徘徊不前的重要原因。

以上整改措施,只是针对普遍性问题的建议。然实际情况复杂,往往是许多问题交织,甚至盘根错节。但坚持问题导向加以整改,应是正确的方法论。如何选择整改措施并可奏效,一要抓主要矛盾,以内因转化促外因转化;二要通过实践检验整改措施的效果,采取“实践、认识——再实践、再认识”的方法,直至达成整改目标。此乃毛泽东思想,见诸《矛盾论》《实践论》

03 积极探索创新发展

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在理念上,要向“新会展”转型,努力成为营销综合服务提供商,尤其是成为展览+会议+活动+垂媒的会展主办方。

在方向上,要在服务扩内需上下功夫。而服务扩内需须重视“两个依靠”,即依靠创新增加发展活力、依靠融合发展拓宽市场。

在业务上,要在营销上做文章。营销是销售重要组成的营销必须助力销售。优化营销既要增加营销投入(尤其是人力投入),也要促使营销从花钱转向挣钱。

在创办新项目上,我认为要审慎。建议依托存量孵化增量,即从老项目中孕育新项目,包括老项目的异地复制。

在管理上,要考核创新作为。经营目标中应设有量化的创新指标。创新指标要与增加营收挂钩。

在人才上,要培养有创新意识的年轻人,尤其是营销、项目经理两方面的新型人才。


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