在会展行业摸爬滚打多年,最让我感慨的,莫过于如今愈发“魔幻”的“拼团”现象——一个3×3、仅有9平方米的标准展位,竟然三家参展商一起“拼”。他们像精打细算的租客,分摊着展位的每一寸空间、每一分费用,这看似荒诞的场景,却成了当下会展市场的真实写照,也撕开了行业发展困境的一角。
以前,展位/展台向来是一家独大,企业以占据宽敞独立、豪华装修、标新立异的展示空间为荣。可如今,在经济大环境的压力下,大企业不再一掷千金,中小企业纷纷勒紧裤腰带。
对大多数中小企业而言,动辄数万的展位费成了沉重负担,拼团参展成了无奈却又“精明”的选择。三家展商在9平米的方寸之地,摆放各自的产品、悬挂自家的展牌,局促却又努力展现着品牌形象。这种场景,以前一年难遇几次,现在“两家拼”、“三家拼”却在各类展会中频频上演,甚至成了常态。当然,3家展商拼9平米还是特别罕见,更常见的是2家拼9平、拼18平、拼36平……
展会主办方何尝愿意看到这样的画面?
展位费用是重要收入来源,三家分摊一个展位,费用直接缩水至原来的三分之一甚至更低。可市场竞争激烈,若不允许拼团,企业可能直接放弃参展,展会人气、影响力都会大打折扣。为了维持展会的生存与运转,即便利润微薄,也只能睁一只眼闭一只眼。
这种妥协,看似无奈,实则是行业内卷的缩影。
展台搭建的“价格战”早已白热化。
曾几何时,特装展台一平米报价上千、甚至几千元,精美的设计、高端的材质,彰显着企业的实力与展会的品质。如今,价格一降再降,400元一平米的报价屡见不鲜。企业为了压缩成本,不断压低搭建费用;搭建商为了揽下项目,只能不断削减利润、降低标准,最终导致展位质量参差不齐,行业口碑也受到影响。
不仅如此,据《旭说会展》观察,会展服务的各个环节都陷入了“内卷怪圈”。
从展位设计、搭建,到物流、酒店,再到观众组织,到现场的各种租赁、地毯,再再到广告宣传、品牌推广,服务内容高度相似,价格一个比一个低(唯独叉车、加班费,一个比一个黑)。
一个公司推出低价服务,其他公司立刻跟进;一家提供定制化服务方案,同行也迅速模仿。同质化的服务让企业难以抉择,只能用价格作为衡量标准,而服务提供商们则在低价竞争中苦苦挣扎,利润空间被压缩得所剩无几。
展会主题的同质化更是雪上加霜。
只要某个行业展会办得火热,其他主办方立刻跟风,短时间内同类展会扎堆出现,市场马上供过于求,大家都活得很艰难。例如,最卷的莫过于汽车类、汽配类的展会,各地都在举办。同一个展馆,至少好几场,多则超过十场。展会数量看似繁荣,实则资源分散,展会效果得不到保障,参展企业疲惫应对,观众也失去了兴趣。大家都挤在同一赛道上厮杀,最终陷入“赔本赚吆喝”的困境。
会展行业的内卷,就像一场没有硝烟的战争,消耗着每一位从业者的热情与信心。若任由这种情况发展,中国会展业的未来堪忧。
我认为需要城市会展管理机构发挥重要作用,制定规范的行业标准,加强对展会立项、招商、服务等环节的监管,引导行业差异化发展,严厉打击价格战。只有告别无序竞争,走向规范有序,会展业才能走出困境,迎来真正的春天 。否则,我们失去的不仅是利润,更是整个会展行业的未来。