会展的使命：帮助好产品，对接好渠道；帮助好渠道，找到好产品

旭 说会展｜展会运营

最近好几个人跟我说，旭总，我们以前没办过展，都是给别人做招展代理，现在想要自己办展，您给指点指点，做什么主题，怎么做好？

我说，您没办过展，但您做过展会代理；即便您没做过代理，总知道别人是怎么做生意的吧？

做生意的思维就是找到客户需求，解决客户所需。

办展的思维、会展的使命就是帮助好产品，对接好渠道（和用户）；帮助好渠道（和用户），找到好产品。四个“好”，说明会展还应该具备“选品”功能。

会展提供的是平台服务。

是平台，就要干好平台的事。尽可能找到更多更优质的供销双方并做好精准配对，就是一个优质会展（应该说展会）该做的事。

扮演好平台的角色可不容易！

1.办展会需要强大的寻找资源的能力

作为主办方，招展邀观当然是工作的核心。在招展邀观的背后，实际上我们在寻找各种资源。

我们平时工作的重心，除了寻找有足够影响力的协会、学会等机构当联合主办或其他形式的合作单位，最重要的就是寻找展会所处（垂直）行业的供应商、采购商、渠道商等，并且把他们成功邀请过来。

会展业也要遵循市场经济规律，也要做好供给与需求的对应关系。当某个市场供不应求，展会必然可以发挥它的平台配对作用。当某个市场供过于求，展会这个平台的配对作用就会被大大削弱。

这是个浅显的道理。您想想，当一件产品（商品）随处可见、随时可以买到，还需要做配对、做对接吗？不需要。所以这种展会是很难办大的。

还有一个规律：产品的更新换代频率和速度对办展有重大影响。

如果一个产品，它几乎年年更新换代，它必然有品牌展示和市场营销的需求，这个时候他们会参加展会。

如果一个产品，它三五年才更新换代一次，那么它的需求就没这么急切，像这样的展会可能不能一年一届，需要两三年才能举办一届。

2.办展会需要强大的资源配置的能力

作为展会主办方，光是把供应商、采购商、渠道商找到还远远不够，您得具备强大的资源配置的能力。

或者说资源整合能力。

在海量的数据面前，如何将它们精准地匹配起来，是对主办方资源配置能力的考验。

只有精准的匹配，才能真正促成交易，提升展会效果，获得供应商、采购商、渠道商（展商与买家）的一致好评。

所以我常常说，招展和邀观人员特别像买手。

什么是买手？

按照国际上通行的说法，买手指的是往返于世界各地，时时关注最新的流行信息，掌握一定的流行趋势，追求完美时尚并且手中掌握着大批量订单，他们普遍是以服装、鞋帽、珠宝等基本货物不停与供应商进行交易，组织商品进入市场，满足消费者不同需求的人。

他们必须站在时尚潮流的最前端，了解行业规范，适时的在其中赚取一定利润。

怎么样？是不是很像？

如果作为主办机构，拥有一批这样的优秀买手，那么您在寻找资源、资源配置或者资源整合方面肯定做得很出色，也更有利于您打造品牌展会。

3.办展会需要强大的专业服务的能力

具备专业服务能力是主办方的基本技能，从项目策划、组织、管理到展会结束后的评估、跟踪，甚至到下一届展会的筹备，整个项目运营管理过程都需要专业能力。

这方面我已经说过很多了。感兴趣的朋友可以上《旭说会展》公众号自行搜索。

在这里，我想补充一句：

办一场令参与者都满意的展会并不简单，需要主办方控制好展会运作的每个环节；一场人人称赞的品牌展会，就是由无数个专业环节构成的；但凡哪个环节出现问题，展会参与者都极有可能给出“差评”。

——不要辛苦半天，最后功亏一篑。