如何策划一场成功的展会？这一定是困扰着活动人的问题。展会策划需要把时间、精力以及资金都花在刀刃上，让投入产出比更协调。那么如何才能策划一场成功的展会，一场成功的展会策划都有哪些重点流程呢？今天一起来探讨一下吧！
1、制定目标、预算
市场分析部门需要在项目前期以及进程中对市场进行细致分析，并整理分析结果，给出明确的分析报告，协助高层规划会战的发展方向。
对展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等预算也要提前制定好。
2、确定参展主题
展会策划首先要明确展会主题、展会类型，类型的划分比如政府主办的展会、公益性的展会、商业性的展会等。
所以展会策划首先要明确展会类型，根据展会类型和展会目的制定展会主题，后续的展会策划具体流程也需要根据展会主题制定。
3、邀请准客户
要先考虑展会的目标客户是谁，给潜在的用户发送邀请。可以设计展会专用邀请函，并尽量早一些发送，约准客户参加，会展开始前一天进行提醒。
4、媒体效益
新闻媒体绝对是展会的最大助力。主动与新闻媒体联系，把企业的资讯、产品详细介绍发送给媒体刊登，然后复制一些老产品的信息以便在展会上分发。
5、员工培训
专业的服务队伍代表着会展的形象和面貌。员工培训是展会策划不可缺少的一部分。
学习介绍产品和服务、熟悉展览礼仪，知道如何处理达成交易，让参展员工与目标客户的沟通更有效。
员工可以穿着统一的服饰，引人注意的形象也能够引来潜在客户的关注。
张凡：会展业“人工智能+”的行动选择
8月26日，《国务院关于深入实施“人工智能+”行动的意见》印发。《意见》出台于全国“十四五”规划收官、“十五五”规划形成之际，意义重大。2024、2025年全国“两会”的政府工作报告，两次提出开展“人工智能+”行动。此次《意见》给出了深入实施“人工智能+”行动的路线图。——提出了分三个阶段即2027年、2030年、2035年实现的发展目标。——提出了开展“人工智能+”科学技术、产业发展、消费提质、民生福祉、治理能力和全球合
0评论2025-08-309
从规模到质量，中国会展经济如何完成“战略转型”？
在全球化遭遇逆流、产业链加速重构的当下，中国会展经济正以独特的姿态崛起，成为观察中国经济转型升级的重要窗口。2025年上半年，我国会展经济延续了良好的发展态势，共举办投资类展会超100场，贸易类展会超300场，消费类展会超500场。各地举办的经贸类展会亮点纷呈，成果丰硕。广交会、华交会、消博会三大展会交出的亮眼成绩单，不仅印证了会展经济作为“黄金引擎”的强劲动能，更揭示出中国在全球经济格局中从规模扩张到质量跃
0评论2025-08-0922
海外展会频遭撤展，中国企业正面临怎样的“国际规则”？
最近，海外两场展会上的中国企业接连遭遇知识产权纠纷。在宝马工程机械展上，一家中国企业的紧凑型轮式装载机被指抄袭荷兰公司产品，被法院裁定撤展；紧接着在欧洲自行车展上，中国某知名自行车企业推出的全新电动自行车，因涉嫌抄袭瑞士品牌产品，被主办方要求在35分钟内完成撤展。随着“走出去”步伐的加快，海外展会成为中国企业拓展海外市场、提升品牌国际影响力的重要载体。然而，欧美等发达市场对知识产权的严格保护机制，使
0评论2025-08-0926
陈旭：这两个产品做好，展会就成功了
干会展这行二十多年，见多了形形色色的展会，有的门庭若市，有的冷冷清清。要说里面有什么门道，我琢磨来琢磨去，发现那些做得好的展会，手里都攥着两样“宝贝”产品——一个是做得扎实的展品手册，另一个是贴心的采购指南。一个成功的展会，都会将这两个“宝贝”产品做到极致。这两个产品做好，展会就成功了。先说说展品手册。这东西可不是随便印印参展商名单就完事儿的。好的展品手册，得让人翻开就眼前一亮：哪些大牌企业来了，
0评论2025-07-2524
一链一展，带动城市经济发展
一链一展，带动城市经济发展在经济全球化与区域经济一体化的浪潮中，城市作为经济发展的核心载体，正积极探寻可持续发展的新路径。“办好一次会，搞活一座城”，这句简洁有力的话语深刻揭示了会展活动对城市发展的强大推动作用。而在此基础上，我今天提出的“一城，一链一展，带动城市经济发展”理念，则可能进一步深化和拓展了城市经济发展的思路。我的原意是强调通过一座城市聚焦一条优势产业链，并举办一场具有广泛影响力的展会
0评论2025-07-2517
出海参展，知识产权是剑还是盾？
在全球经济一体化的大背景下，出海参展成为众多企业拓展国际市场、提升品牌影响力的重要途径。然而，出海参展也充满了知识产权风险，稍有不慎，企业可能面临侵权指控，陷入法律纠纷，甚至遭受重大经济损失。在此背景下，深入剖析出海参展的知识产权风险，分享构建知识产权 “护盾” 与 “利剑” 的策略，显得尤为重要。出海参展常见知识产权风险出海参展过程中，企业面临的知识产权风险主要集中在商标、专利、著作权以及不正当竞争
0评论2025-07-1226
一个展位，联通整个会展业
一个展位，联通整个会展业展位有多重要？在会展业中的地位有多高？这么说吧，展位就是“帝位”。没有展位，会展业基本不复存在。干会展的人都说自己知道“展位”。其实“展位”并不简单，很多人不一定说得清楚。一个展位，联通整个会展业。展商（参展企业）通过展会主办方购买（租赁）展位的短期使用权。展会主办方通过会展场馆购买（租赁）场馆的短期使用权。展商（参展企业）委托搭建商对展台进行设计搭建。主场服务商就像个大管
0评论2025-07-0334
会展已经成为招商新引擎
旭说会展天津的招商群体应该是国内最拼的招商群体之一了吧。过去十来年，我曾经接待过十几拨天津市及各区负责招商的领导。他们来到我们举办的展会现场，去谈企业、做推广、开专场推介会。我们展会开到哪里，他们去到哪里。我特别尊重敬业的人，所以对他们印象特别深刻。想做好招商工作确实不易，他们整天出差，到处洽谈，不比我们轻松。公平竞争政策下，会展如何赋能地方招商？2024年8月1日国务院正式施行《公平竞争审查条例》，
0评论2025-07-0319
展会销售为什么不愿打电话？这些“病根”得根治！
朋友说：他总是苦恼展会销售的电话量太少，难出单。“劝说”、“整改”了好几轮，效果都不明显。大家还是“不太乐意”打电话。他认为展会销售的电话量直接关系客户邀约效果，但不少员工一到打电话就“摆烂”。作为老板，他心想：你不打电话，能用其他手段出单也行啊！但他不出单。这就很严重了。这事得解决！于是来问我。我左思右想，也没什么好招。得分析原因。不过，除了大家熟悉的被拒率高、话术差这些原因，应该还有一些“深层
0评论2025-06-1425
张凡：高校会展专业 如何打造“微课程”
根据教育部“双千计划”，不少高校会展专业正在准备开设“微课程”。近两个月来，本人就此与多位高校会展专业的老师进行了交流。“微课程 ” 教学就业技能 按教育部的“双千计划”，高校开设的“微课程”，是向大学毕业生讲授和训练就业技能的课程。所谓技能，是指毕业生求职上岗后的动手能力（实操业务的能力）。“微课程”所教学的专业技能，应该是有助于大学毕业生找到工作的技能。因此，“微课程”不是教学书本知识。会展专业
0评论2025-06-1423
