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广交会展馆办展成本比周边展馆高,为何主办机构仍情有独钟?

2024-10-29 11:371300

旭说会展,皆为原创

——只为适用人群提供阅读素材——


我听一个在广州做展会主办的朋友说,广交会展馆办展成本高,相比之下,保利还是要实惠不少。可是抱怨归抱怨,多年来他还是坚持在广交会展馆办展。

其实在很多城市也一样。

比如上海,四叶草、新国际的办展成本当然要高一些,但还是有那么多主办抢着要档期。再比如北京,新国展的办展成本也比其他展馆高,但很多会展公司到北京办展,往往还是先考虑它。

主办为什么会选择这些价格高的展馆?他们又不傻,选择价格高一点儿的,肯定有原因。我也是主办,我说说我的理解,一个传统主办的理解。

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一、公司实力的象征

假如说这座城市有四五个展馆,有大有小,新旧不一,地理位置也不同,租金更是有差别,有的8块,有的10块,而有的15-20块。别看单价不高,总体算下来,成本相差可大了。

这个时候,你作为主办,去办一个新展,你会怎么选择?要贵的还是便宜的?问问展商意见?

有些主办很实在,他们会选择先在租金低的展馆先培育(展会),培育个两三年,规模大了再去大展馆、知名展馆举办。

有的主办则目光长远,他们会选择像广交会这样的展馆,并且坚持办下去,因为展会挪(换)展馆,终归不太好。

前者往往是一些小公司,后者往往是一些大公司。

不是说大公司就不注重成本控制。实际上,大公司在投资办展的决策过程中会更加严谨。可是这些大公司就是喜欢选择在大展馆、知名展馆办展。

这是公司实力的象征。

他在告诉当地政府、主管部门领导、展馆、展商、观众、合作方:我是有实力把这个展会办好的,我是大公司、品牌公司。

但这还不是最重要的。

最重要的是什么?

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二、品牌展会的标志,享受品牌展会的溢价

大型品牌展会往往在广交会展馆、四叶草、上海新国际、顺义新国展这些大展馆、知名展馆扎堆。你在大展馆、知名展馆办展,会给广大展商、观众一种“品牌展会”的认知。

这就像什么呢?就像在超级豪华大酒店里摆放的都是世界品牌的饮用水、贵得要命的高级零食,你一个农夫山泉换了个包装,也放在那儿。你一下子也成了“贵族品牌”。

你本来卖3块,现在你可以卖到30块。这叫什么?这叫溢价。

你去一家名不见经传的展馆办展,展位价格可能最高卖到9000元/标准展位;你去广交会展馆、四叶草、北京新国展办展,展位价格可能最高卖到20000元/标准展位。

这也叫溢价。

品牌展会的溢价。

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三、展商观众认知度和信任度高

北上广深,包括成都、厦门这些城市都拥有2个以上专业展馆。

当一座城市出现2个以上专业展馆,主办机构就会开始作比较:哪个价格更低?哪个知名度更高?哪个更好用?哪个关系更好?服务更好……

如果你问展商、观众,认不认识广交会展馆?他们十有八九是认识的。没办法,广交会这么出名,想不认识都难(展商、观众熟悉广交会展馆,那么他们参展、参观都会变得很方便)。

但如果你问他们,认不认识其他展馆,他们就不一定认识了,他们还得专门查一查。

这就是展商观众的认知度。

对展会的认知加上对展馆的认知。

实际上,选择一个知名度高的展馆办展,更有利于招展邀观。虽然更要看展会本身实力,但展馆的作用不能忽略。

再说,能在广交会展馆办展的主办,一般不会出现骗展的情况。如果这是一家不负责任、在业内口碑极差、臭名昭著的主办,首先广交会展馆就不会给他们提供档期,所以大展馆、知名展馆会成为客户参展的第一道天然屏障。你有实力在广交会展馆办展,客户的信任度会高一些。


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