为什么?观众定位分析的重要性
专业展会要做好专业观众邀约工作,首先须做好观众的定位分析。
新项目立项之前,一定要进行观众分析。没有分析,或分析不到位,新项目就不能上。老项目的观众分析要常态化。这是因为市场在变化,项目在变化(如增加新的展览范围,或在新的举办地连锁办展)和观众在变化,分析工作应常做常新,与时俱进。
可以说,专业观众的定位分析是开展邀约业务的基础,关乎会展邀观的计划制定、邀观投入预算和邀观效果的把控。不会做定位分析,或做不好定位分析,不但导致邀观工作缺乏方向或功倍事半,而且影响参观效果,减损展会品质。

是什么?观众定位分析的三个维度
观众的定位分析,指通过分析观众与展会主题及其参展客商的相互关系,以确定展会目标观众的来源、构成、数量及其信息收集的方法。
观众的定位分析一般从构成、来源和数量三个维度展开。
观众的构成分析 |
对参观人士进行分类,即从参展客商的需求出发,将其希望通过展会见到的观众(用户)梳理出来,进行类别分析。一般而言,这种分类越细就越有利于目标观众的邀约。
观众的来源分析 |
在观众分类的基础上,进一步分析观众的来源。分析包含两个方面:一是观众来自何处,二是观众来源地所涉及的范围。观众来源的范围,指观众所在的区域,如国际(境内外)、国内、大区(如华东地区)、省内、市内等。
观众的数量分析 |
在明确观众构成和来源的前提下,对于潜在的目标观众总量进行预测。一般而言,潜在目标观众总量越大,前往展会现场参观的人数就会越多。
做什么?根据方法论开展定位分析工作
在展会主办方,做观众定位分析工作的人,一般是管理层人士。因为,观众的定位分析实际是展会项目市场分析的有机组成。

缺乏科学的方法论,是做不好分析工作的。开展市场分析及观众定位分析,需有宽口径的知识打底 —— 不但包括经济学、社会学、统计学等知识,而且需要了解展会主题所服务的行业,做到“懂行”。如医疗医药业的专业展会,一般分为医疗器械、医院设备、医药制造三个主题。如举办医疗器械展,分析者应知晓医疗器械行业的技术标准、国家政策、产品分类,生产企业、市场分布、参展商需求等产业情况。如不懂行,就无法进行展会项目的市场分析及专业观众的定位分析。
在具体工作中,市场调研不可或缺。分析者需要通过访问参展商、观众和行业专家、考察同主题展会,促使碎片化认识升华为系统性认识,将经验性认识转化为规律性认识,从感性认识上升到理性认识。要重视收集信息,以数据为基础开展统计分析。要依据统计分析确立专业观众的定位——以数据明晰观众的构成、来源和潜在观众数量的预测。
在此文结束时,再次回到高校会展专业的教学。展会专业观众的定位分析,正是宽口径理论知识与展会项目管理实操技能相结合的教学内容。但目前这方面课程在高校中鲜见。建议:高校会展专业应将此作为产教融合的一个重点,开设相关课程(可以是专题讲座),并与学生实习结合起来,以利学生掌握观众定位分析的方法论。
中国会展业迎来“集团化发展”新阶段
随着广州国际会展集团于2025年6月正式揭牌成立,北京、上海、广州三座“会展之都”均形成 “双会展集团” 格局。同时,杭州市会展集团、宁波文旅会展集团、合肥文旅博览集团等各地会展集团也陆续成立。至此,中国会展业正式迈入“集团化发展” 新阶段。本文探讨的会展集团,是依托区域和产业而成立的综合型会展集团。什么是综合型会展集团?综合型会展集团,并非单纯以展馆面积规模,或大型会展项目数量为衡量标准,而是综合多维度
0评论2025-06-204
张凡 | 展览业再现困局 如何化危为机
2025年的上半年即将到点,展览业状况堪忧。表现为:展览项目减少,展出规模缩减,内卷式竞争加剧,营业收入下滑。五方面原因分析一是,美国挑起的关税战导致全球经济前景的不确定性增加,国际供应链的扰动给制造业、服务业的正常经营带来的困难有增无减。宏观经济压力传导至展览业,反映为企业纷纷削减参展投入,以致展览规模缩减。具体看,中小型展会普受冲击,中西部地区承压重于东部地区。二是,政府展的数量减少,以及财政资金
0评论2025-06-205
公平竞争政策下,会展已经成为招商新引擎,破局的关键抓手!
天津的招商群体应该是国内最拼的招商群体之一了吧。过去十来年,我曾经接待过十几拨天津市及各区负责招商的领导。他们来到我们举办的展会现场,去谈企业、做推广、开专场推介会。我们展会开到哪里,他们去到哪里。我特别尊重敬业的人,所以对他们印象特别深刻。想做好招商工作确实不易,他们整天出差,到处洽谈,不比我们轻松。公平竞争政策下,会展如何赋能地方招商?2024年8月1日国务院正式施行《公平竞争审查条例》,当时我曾
0评论2025-06-149
未来,雄安新区成为下一个深圳?
最近总有人拿雄安新区和深圳作比较,说雄安就是今后的深圳。这话听着让人热血沸腾,毕竟深圳从一个小渔村崛起为国际化大都市,创造的奇迹有目共睹。再加上雄安新区此前提出要大力发展会展业,这事儿就更值得琢磨了。今天咱就聊聊雄安新区的会展业到底能不能支棱起来,又能不能成为下一个深圳。如果真是这样,我不得赶紧去雄安买地买房搞投资了?先说说深圳的成功,它的崛起离不开时代机遇、政策扶持和敢为人先的闯劲。改革开放初期
0评论2025-06-146
历经4年《经济贸易展览会数据统计规则》发布
2025年5月30日,由东浩兰生会展集团股份有限公司(以下简称会展集团)主要起草的国家标准GB/T30521-2025《经济贸易展览会数据统计规则》,经国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会批准正式发布并实施。随着会展业的蓬勃发展,展会数据统计已成为展会项目评估的核心基础。本次发布的GB/T30521-2025《经济贸易展览会数据统计规则》是在GB/T30521-2014《经济贸易展览数据统计》基础上修订完善而成。会展业数据统计标准自2014年
0评论2025-06-146
“国际会展之都”晒硬核心实力!
第137届广交会第三期线下展于5月1日开幕。从政策赋能到产业协同,广州会展业正以创新为笔,书写着从“千年商都”向“国际消费中心”跃迁的生动篇章。在广州市“12218”现代化产业体系中,会展业被列为8大现代服务业之一,与商贸、消费、文旅等产业深度融合,已经成为推动广州城市经济高质量发展的重要动能。以去年为例,广州全市展览面积达1186万平方米,同比增长8.9%,参展参观人次突破2313万,增长30.7%……这一系列数据,不仅印
0评论2025-05-1122
2025国际会展业CEO大会6月在上海
来自全球各地的客户和同行6月19-20日都在上海,上海本身聚集了很多知名会展主办方(大客户!),说什么也要去趟上海了!2025国际会展业CEO上海大会既有热烈的讨论和热情洋溢的客户,也让我们冷静地思考:会展创新,怎么做?2025国际会展业CEO上海大会定档6月19-20日国际会展业CEO上海大会(以下简称为“上海大会”)是全球会展业三大峰会之一,今年已是第九届。2025国际会展业CEO上海大会将于6月19日-20日在国家会展中心(上海)举
0评论2025-05-1149
贸易战历史性关口,政府机制性博览会何以扛起新使命
总理在今年政府工作报告中“点名”进博会、广交会、服贸会、数贸会和消博会,无论外部环境如何变化,我们都将高质量办好这些重大展会,坚定以开放促改革促发展。当前,全球关税贸易战持续升级,中美双边关系在多领域陷入僵局,多边国际经贸规则体系遭遇单边主义冲击。短期内,关税壁垒和供应链脱钩已造成国际经贸合作信心下滑;中长期看,世界经济制度面临系统性裂痕,地缘政治格局加速重构。在此背景下,政府主导的机制性博览会不
0评论2025-05-1110
EESA《2025中国新型储能行业发展白皮书》发布
2025年3月28日,由储能领跑者联盟主办、楚能新能源股份有限公司总冠名的第七届储能嘉年华盛典暨2024年度中国储能企业全球出货量排名发布会在武汉落下帷幕,本届盛会以“共话‘楚’能发展,共谱储能新篇”为主题,近百位来自相关政府部门领导、全国储能行业领袖、技术先锋及产业链上下游企业齐聚一堂,超千位新能源从业者云集,围绕技术创新、市场趋势、产业链协同等核心议题展开深度探讨,为储能产业高质量发展注入新动能。会议现
0评论2025-04-0745
EESA:2024年度全球储能产业链数据及中国储能企业排行榜
3月28日,由储能领跑者联盟主办、楚能新能源股份有限公司总冠名的第七届储能嘉年华盛典暨2024年度中国储能企业全球出货量排名发布会在武汉落下帷幕,本届盛会以“共话‘楚’能发展,共谱储能新篇”为主题,近百位来自相关政府部门领导、全国储能行业领袖、技术先锋及产业链上下游企业齐聚一堂,超千位新能源从业者云集,围绕技术创新、市场趋势、产业链协同等核心议题展开深度探讨,为储能产业高质量发展注入新动能。会议现场,主
0评论2025-04-0741