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尾款拖成烂账?会展企业为何总在“讨债”路上?

2025-07-23 09:001880

民营经济是推动中国经济发展的重要力量,而在会展业这一细分领域,民营企业主办的展会在会展业中占据重要份额。然而,长期以来,中小微民营会展企业普遍面临融资难、账款回收周期长、市场准入壁垒高、人才流失严重等发展困境。


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门振春

海名国际会展集团董事长


海名国际会展集团董事长门振春深耕会展行业多年,在《中华人民共和国民营经济促进法》(以下简称“民营经济促进法”)颁布之际,他结合自身实践,深入剖析了当前民营会展企业面临的挑战与机遇,并对新法寄予厚望。



“中小企业”标签限制企业发展


在民营会展企业中,中小企业占据绝大多数,这一“标签”使得企业发展受到诸多限制。门振春首先谈到资质受限的问题:“许多中小企业成立时间短、规模小,资质认定难达大型项目要求。许多大型展会项目招标设置硬性指标,中小企业难以满足,发展初期只能从小型、边缘性展会项目起步,发展艰难。”


同时,中小企业在场地租赁方面也不具优势。门振春指出:“会展场地是核心资源,大型会展企业凭借规模和长期合作能与场地提供方达成有利租赁协议,获得低价和良好条件。而中小企业单次租赁规模小、合作频次低,谈判缺乏话语权,需接受高场租费用,增加运营成本,压缩利润空间。同时,场地选择受限,优质场地多被大型企业预订,中小企业只能选偏远或设施不完善的场地,影响展会效果和吸引力。”



市场准入壁垒是首要难题


民营会展企业在营商环境层面遭遇的首要难题是市场准入壁垒。门振春指出,部分地区优质的会展资源往往向国有企业或大型企业倾斜,民营会展企业在申请举办大型、高端展会项目时,常面临诸多限制和隐性门槛,容易错失宝贵的竞争机会。例如,在申请某些行业性专业展会举办资格时,民营企业常因资质问题难以脱颖而出,痛失开拓市场的良机。


账款回收周期长也是长期困扰民营会展企业的顽疾。门振春坦言,“合作中尾款不到位的情况时有发生,拖欠时间短则数月,长则数年,严重干扰企业资金周转和正常运营,使得企业在推进后续项目与业务拓展时困难重重。”


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另外,民营会展企业有时还会遇到行政干预与市场化活动时间冲突的情况,且信息沟通不畅常造成严重后果。他分享了一个典型案例:某次在新开拓城市筹备展会时,前期审批顺利,合作沟通良好,然而临近开幕却突因官方活动导致周边道路大面积封控。由于缺乏提前预警和有效沟通机制,展会无法正常进行,前期投入的人力、物力、场租等均付诸东流,不仅造成直接经济损失,更打乱了企业的长期发展规划。



人才困境的结构性矛盾


会展行业对人才的吸引力下降,是门振春深感忧虑的另一问题。他认为行业发展进入瓶颈期是主因:一方面,行业整体增长放缓,市场趋于饱和,竞争加剧;另一方面,同质化竞争严重、创新不足导致人才上升通道变窄,投身会展业的优秀人才数量大幅减少,企业人才储备普遍不足。


与此同时,人才结构不合理现象同样严峻。门振春指出,民营会展企业中新员工占比高,而资深专业人才匮乏。会展行业综合性强,需要具备策划、营销、管理、设计等多方面知识和经验的人才。然而,受限于行业环境和企业自身条件,吸引和留住资深人才非常困难。新员工经验不足,企业需投入大量时间和成本进行培训,但培训后的留存率却较低。员工积累经验后跳槽的情况频发,这不仅增加了用人成本,更严重影响了项目执行的稳定性和连续性。


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新法能改造会展业竞争生态


谈及新出台的“民营经济促进法”,门振春认为其对会展行业,特别是民营会展企业具有重大意义。他具体分析道,“在招标采购领域,该法确保了民营会展企业获得与国有企业同等的竞争机会,使它们能够凭借自身实力和创新优势参与更多优质项目的竞争。在账款支付方面,法律有望有效遏制政府部门及大型企业拖欠账款的行为,保障民营企业的资金及时回笼,缓解其资金压力,从而显著提升企业的抗风险能力和运营稳定性。”


其次,法律的实施将促进会展行业形成更良性的竞争生态,推动产业向规范化方向发展。在更加公平的市场环境下,企业必然会将重心转向提升自身的核心竞争力,加大在服务创新、管理优化等方面的投入,进而推动整个会展行业向更专业化、品牌化、国际化的目标迈进。此外,法律中关于加强知识产权保护的规定,也将激励企业更加重视创新,着力打造拥有自主知识产权的展会品牌,从而提升整个行业的创新活力与发展质量。


最后,门振春还提到,新法还将引导社会资本更加关注和支持民营会展企业,有助于拓宽企业的融资渠道,为企业的发展壮大提供更充足的资金保障。


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民营会展企业还需更大支持


对于如何进一步优化民营会展企业的发展环境,门振春提出了多项具体建议。他首先呼吁建立更通畅的信息沟通机制,建议相关部门能够定期汇总并发布会展行业的政策法规更新、市场动态趋势以及项目招标信息,搭建高效便捷的政府与企业、企业与企业间的信息交流平台,确保企业能够及时掌握行业政策导向和市场需求变化,从而更科学地规划项目和提前准备。


在人才这一关键要素上,门振春希望政府能出台更具吸引力的优惠政策,例如提供人才引进补贴、住房保障支持、解决子女教育问题等,以吸引优秀人才投身会展行业。同时,企业自身也应完善人才激励机制,为员工提供清晰的职业发展通道和具有竞争力的福利待遇,切实增强员工的归属感与忠诚度。


门振春还恳切希望政府能加大对民营企业和市场化展会的实质性支持力度。这包括通过提供适当的财政补贴、落实税收优惠政策等措施,切实降低企业的运营成本,提升其市场竞争力。对于具有发展潜力的优质市场化展会项目,政府若能给予一定的官方背书支持,将极大提升展会的公信力、知名度和影响力,有效帮助企业吸引更多高质量的参展商和专业观众。


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