2025年的上半年即将到点,展览业状况堪忧。表现为:展览项目减少,展出规模缩减,内卷式竞争加剧,营业收入下滑。
五方面原因分析
一是,美国挑起的关税战导致全球经济前景的不确定性增加,国际供应链的扰动给制造业、服务业的正常经营带来的困难有增无减。宏观经济压力传导至展览业,反映为企业纷纷削减参展投入,以致展览规模缩减。具体看,中小型展会普受冲击,中西部地区承压重于东部地区。
二是,政府展的数量减少,以及财政资金对于保留政府展的投入减少,对长期依靠政府展项目获取收益的会展机构(涉及承办、场馆、搭建、广告、餐饮等方面)产生了严重影响。而进行市场化转型的政府展项目,尚未有效转换经营机制,以致展览规模缩小,不少项目从超大型规模(展览面积10万平方米以上)缩减为小型规模(2万平方米左右)。
三是,因市场前景发生变化,部分项目的规模缩小,甚至停办。
四是,内卷式竞争再度回潮,集中于二三线城市的建材、食品(主要是酒品、茶叶)、动漫三种主题的展会。展位销售的杀价竞争,不但扰乱了市场秩序,而且难有赢家。
五是,新项目难以创办。疫后两年来,非政府展的新项目,尤其是主题创新的项目,成功案例极少。创办成本高企(包括缺乏创新型操盘人才),是商业化展会主办方不敢投入的主要原因。
增强信心 化危为机
在此形势下,展览业者不应怨天尤人,丧失对未来发展的信心。也不能无所作为,得过且过,坐以待毙。应弘扬江浙民营企业“四千四万”精神,秉持“我命由我不由天”的信念,克难前行,奋力拼搏,从而化危为机。

以下建议,供参考或批判。
—— 以“问题导向”方法 诊断并整改老项目。
对于市场前景发生变化的项目,或果断关停止损,或增加新板块赋能。增新的前提是,新板块可以做大,直至替代老板块。
对于有市场,参观效果不好的项目,由此导致客户流失(参展商复购率低于50%),展出面积长期难以增长的项目,应抓紧提升展会项目的专业化经营管理水平,下功夫改善观众邀约工作。
对于承办政府展,或承接市场化转型的政府展,要改变“三靠”观念(靠红头文件、靠财政资金、靠地方政府组团办展),以及改变办成果展、办“高大上”论坛为主的做法,以满足参展商需求为指引,通过对标先进公司补强短板,切实推进市场化改革,尽快回归商业展的本质。
—— 围绕新兴产业、地域特色产业开发新项目。
这方面的建议,《张凡的会展洞察》之前的推文多有议论,故不赘述。
—— 探索融合发展,依靠创新增收。
主动做好加法,通过“展+会”“展+节”“展+赛”“展+演”的四条路径,积极服务扩内需、惠民生。融合发展是否成功,能否增加营收是评判的重要指标。
—— 以“新会展”模式赋能项目。
创办新项目,宜采取“垂媒+会议+展览”的新模式。在创办新项目的过程中,垂媒在先,会议、展览于后,是此模式的发展逻辑。在项目的经营管理上,垂媒不是成本中心,而是利润中心。垂媒的广告收入,既可提供会议、展览的培育成本,更是赋能会议、展览做优做强。
老项目则应嫁接“新会展”模式,依托展览培育垂媒,创办收费会议,借此增加营收,增强项目的内生动力。
还要认识到,“新会展”模式是展会项目数字化的重要抓手。
—— 借助资本运作,壮大市场主体。
上海东浩公司购并宠物展(上海“它博会”)之后,刚刚完成成都宠物展的购并。此举反映了国有控股的上市公司做强自身的战略企图,也预示宠物展与工业展、广告展并列,将成为东浩公司主打的展会项目。
中国中小型展会项目众多,但经营机构实力大多不强,抗风险能力偏弱。通过资本运作整合展会项目资源,将有利于中小型项目提升专业化水平,扩大营收规模。这是中小型会展公司摆脱困局的战略选择之一。
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